miércoles, 12 de mayo de 2010

RESPUESTAS DE CRUCIGRAMA

Across:

1ºEs el tipo de datos utilizado para almacenar numeros destinados a realizar operaciones(hay 5 tamaños distintos)
R=Numérico
4ºEs cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo
R=Campo
5ºEs el concepto basico en el almacenamiento de datos
R=Registro
6ºEs el tipo de datos utilizado para almacenar cadenas de caracteres,ya sean numeros(con los que no se vaya a realizar operaciones),letras o simbolos
R=Texto
8ºPrograma que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos
R=Gestor de Base de Datos
9ºRecopilacion de informacion relativa un asunto proposito particular
R=Base de Datos
10ºCantidad maxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla
R=Sesenta y Cuatro

Down:

2ºEs un programa para la gestion de base de datosR=Microsoft Access
3ºCaracter que no se debe utilizar R: espacio
7 es el elemento principal de las bases de datos pues la que almacena toda la informacion que se manipula
R:campo

CREACION DE TABLAS


martes, 11 de mayo de 2010

LAS PARTES DE LA PANTALLA DE MICROSOFT ACCESS


2 ACTIVIDAD

1.- ¿QUE UTILIDAD TIENE LA BASE DE DATOS EN UNA BIBLOTECA?
R: mantener listas de libros que posee y de los usuarios que tiene una clínica, de su participantes i medios
2.- ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
R: es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular
3.- ¿SI LA BASE NO ESTA ALMACENADA QUE PUEDE OCURRIR?
R: puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos
4.-¿Qué ES UN GESTOR?
R: es un programa que permite introducir y almacenar datos ordenarlos i manipularlos
5.- ¿Cómo ORGANISA LOS DATOS EL GESTOR?
R: de manera significativa para que se pueda obtener información no posible como totales
6.- ¿QUE ES MICROSOFT ACCESS?
R: es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar la estructura para almacenar información
7.- ¿POR MEDIO DE MICROSOF ACCESS SE PUEDE?
R: administrar toda la información desde único archivo de base de datos
8.- ¿Qué ES LA BASE DE DATOS?
R: un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar determinado tipo de información
9.- ¿ QUE ES LA TABLA?
R: es una colección de datos con la misma estructura, si se dispone los datos en una hoja de calculo
10.- ¿ESCRIBE EL CONCEPTO DE CAMPO?
R: es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
11.- ¿ESCRIBE EL CONCEPTO DE REGISTRO?
R: el concepto básico en el almacenamiento de datos el registro agrupo la información asociada a un conjunto
12.- ¿DESCRIPCION DE LAS CARACTERISTICAS DE CAMPO?
R: en esta columna se introduce la descripción del contenido de campo o su finalidad
13.- ¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS?
R: tabla, consultas, formularías, informes, marcos etc.
14.- ¿CUALES SON LAS CARACTERIZTICAS DE LOS CAMPOS?
R: en la columna se introduce el nombre de los campos la columna tiene un máximo de 64 caracteres se pueden utilizar espacios pero no se puede empezar con espacios, no se pueden utilizar los puntos.
15.- ¿CUALES SON LAS CARACTERIZTICAS DE LOS CAMPOS?
R: texto, numérico, hora/fecha, auto numérico, si/no y memo
16.- ¿A QUE AFECTA EL FORMATO DE LAS PROPIEDADES DE LOS CAMPOS?
R: solo afecta a la presentación de datos nunca al valor almacenado de una tabla
17.-¿COMO SE PRECENTAN LOS NUMEROS Y LAS FECHAS DEL FORMATO?
R: se presentan como diferentes formatos por ejemplo: los números pueden aparecer cn separador de miles con su símbolo de moneda
18.- ¿CUALES SON LAS PROPIEDADES DE CAMPOS?
R: tienen en los campos de textos numéricos, fecha, hora y de manera obligada que los datos introducidos en un campo se ajustan
19.- ¿CONCEPTO DE TABLS?
R: es el elemento principal de las bases de los datos pues el esquema almacena toda la información
20.- ¿CUALES SON LOS TAMAÑOS DE DATOS NUMERICOS?
R: byte: o a 225
Entero 32708 a 32706
Entero largo 2.147.483.648 y 2.147.483.647

miércoles, 5 de mayo de 2010

PARA QUE SE UTILIZA EL PROGRAMA MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas

QUE ES UN SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS

El sistema manejador de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.
Las funciones principales de un DBMS son:
Crear y organizar la Base de datos.
Establecer y mantener las trayectorias de acceso a la base de datos de tal forma que los datos puedan ser accesados rápidamente.
Manejar los datos de acuerdo a las peticiones de los usuarios.
Registrar el uso de las bases de datos.
Interacción con el manejador de archivos. Esto a través de las sentencias en DML al comando de el sistema de archivos. Así el Manejador de base de datos es el responsable del verdadero almacenamiento de los datos.
Respaldo y recuperación. Consiste en contar con mecanismos implantados que permitan la recuperación fácilmente de los datos en caso de ocurrir fallas en el sistema de base de datos.
Control de concurrencia. Consiste en controlar la interacción entre los usuarios concurrentes para no afectar la inconsistencia de los datos.
Seguridad e integridad. Consiste en contar con mecanismos que permitan el control de la consistencia de los datos evitando que estos se vean perjudicados por cambios no autorizados o previstos

EL CONCEPTO DE ARCHIVOS DE BASE DE DATOS

Concepto de base de datos
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información homogénea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.
Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, dirección, teléfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados. Para gestionar ésta información se necesitaría crear la base de datos "Agenda". Otro ejemplo de base de datos, sería el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de películas, clientes, distribuidoras, géneros...) con lo cual, mediante un programa específico para estas tareas, un Gestor de Base de Datos, tendríamos que crear una base de datos "video club". Otro ejemplo mas de base de datos sería la base de datos de una academia donde se archiva todo lo necesario para controlar los alumnos, profesores, asignaturas, precios, etc...La base de datos bien la podríamos llamar "Academia".
A menudo se confunde la idea de una base de datos con la idea de tabla. Una tabla es una estructura de filas y columnas que alberga información o datos de una determinada naturaleza, como por ejemplo una tabla con los datos (código, nombre, dirección, actividad...) de los 555 clientes, por ejemplo, de una empresa; sería en éste caso la tabla de clientes. En cada fila tendríamos todos los datos de cada cliente, tendríamos lo que en términos de bases de datos se denomina un registro: Antes se llamaba ficha. En cada columna tendríamos todos los datos referidos a un elemento de dicha tabla (todos los nombres, todas las actividades...) a esto se le llama campo, y en cada campo de cada registro se alberga un dato.

REGISTRO DE BASE DE DATOS

El concepto de registro que se acaba de presentar es muy similar al concepto de registro en bases de datos, este segundo se refiere a una colección de datos que hacen referencia a un mismo ítem que se van a guardar en una fila de una tabla de la base de datos

En informática, y concretamente en el contexto de una base de datos relacional, un registro (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
La estructura implícita de un registro y el significado de los valores de sus campos exige que dicho registro sea entendido como una sucesión de datos, uno en cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces como una variable relacional compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las cuales consta de dos ítems: el nombre de la columna relevante y el valor que esta fila provee para dicha columna.
Cada columna espera un valor de un tipo concreto.

TERMINOS DE BASE DE DATOS

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

.- CUANTOS Y CUALES TIPOS DE BASES DE DATOS EXISTEN

1 Tipos de bases de datos
1.1 Según la variabilidad de los datos almacenados
1.1.1 Bases de datos estáticas
1.1.2 Bases de datos dinámicas
1.2 Según el contenido
1.2.1 Bases de datos bibliográficas
1.2.2 Bases de datos de texto completo
1.2.3 Directorios
1.2.4 Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica


Tipos de bases de datos
Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma:
Según la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
Las bases de datos de rutas metabólicas.
Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
Bases de datos clínicas.
Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos):

BASE DE DATOS

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.Un registro está formado por el conjunto de información en particular.Un dato es la intersección entre un campo y un registro.